Tugas & Wewenang Kasubag Statistik dan Alumni

ADS

Tugas & Wewenang Kasubag Statistik dan Alumni - Berikut ini deskripsi Kasubag Statistik dan Alumni, sebuah jabatan yang biasanya ada di sebuah lembaga pendidikan tinggi, seperti Universitas, Akademi, Sekolah Tinggi, dan lain-lain.

Tugas:

1. Melaksanakan tugas pelayanan administrasi ketatausahaan, statistik dan alumni yang ditetapkan oleh Kepala Biro.
2. Dalam melaksanakan tugas adminiistrasi ketatausahaan, statistik dan alumni menyelenggarakan fungsi pelacakan, pengolahan dan penyediaan data statistik mahasiswa, nilai / IPK, ijazah / transkrip, dan alumni serta sebaran tugasnya
3. Melakukan pemantauan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas stafnya
4. Melakukan penilaian pengkoreksian laporan/hasil kerja stafnya
5. Melakukan pemecahan dan penyelesaian masalah yang timbul dilingkungan tugasnya
6. Melaksanakan data statistik mahasiswa dan alumni :
7. a. Mahasiswa baru
   b. Mahasiswa lama
   c. Mahasiswa cuti studi
   d. Mahasiswa yang kena skorsing / sangsi / droup out
   e. Beasiswa
   f. Mahasiswa mutasi kuliah
   g. Nilai / IPK
   h. Ijazah / transkrip
   i. Alumni dan sebaran tugasnya
   j. Data studi melebihi waktu
   k. Data kemampuan seni dan olah raga mahasiswa
8. Membantu penyusunan perencanaan dan program serta laporan kerja
9. Bertanggung jawab terhadap validitas data yang ada
10. Membantu informasi data statistik sesuai dengan kebutuhan

Wewenang:

1. Membuat dan menyusun konsep perumusan kebijakan di bidang ketatausahaan, statistik dan alumni
2. Mengikuti rapat koordinasi dengan atasan dan pihak terkait
3. Melaksanakan tugas Kepala Bagian Administrasi Akademik sesuai arahan/disposisi Kepala Biro
4. Mendelegasikan tugas kepada stafnya dan memeriksa laporan yang telah dibuat
5. Bekerjasama dengan staf akademik dan staf unit kerja / bagian lain dilingkungan UIN Malang
6. Mengecek dan memaraf semua surat yang berkaitan dengan ketatausahaan, statistik dan alumni yang ditandatangi oleh Kepala Bagian Administrasi Akademik.
7. Melapor dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Administrasi Akademik dan Kepala Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan

Demikian deskripsi Tugas & Wewenang Kasubag Statistik dan Alumni di sebuah lembaga pendidikan tinggi. Semoga bermanfaat.

Sumber: Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan UIN Malang.